Veelgestelde vragen

We vinden het leuk wanneer jullie een eigen weblog bijhouden van jullie vakantie. Daarom bieden wij jullie de mogelijkheid om via onze website een weblog bij te houden. Als je een weblog wilt hebben of vragen hierover hebt, stuur dan een mailtje naar Martin.

Inprincipe wel. Maar soms kan er in overleg wel van worden afgeweken. Dit hangt echter af van de activiteiten en de locatie. Neem hiervoor contact op met stichting Hulp Oost-Europa.

Allereerst, leuk dat je je hebt opgegeven! Hoe nu verder? Het is belangrijk dat je DV zaterdag 14 April 2012 vrijhoudt. Dan is er namelijk de gezamelijke startdag. Locatie, programma en tijdstip zullen later via e-mail en deze website bekend worden gemaakt. Tijdens deze dag zul je je groep leren kennen en krijg je handige tips mee, die van pas komen tijdens de voorbereiding en de werkvakantie zelf. Erna beginnen de voorbereidingen. Je komt een aantal keer samen met je groep en bereidt zaken voor zoals: vervoer, Bijbelstudies, contact met de contactpersoon ter plaatse, kluswerkzaamheden, knutsel werkzaamheden voor de kinderclub etc. Daarnaast ga je sponsoracties bedenken om geld in te zamelen voor het project.

Op de meeste plekken is het eten rijk aan vet. Dit is ook logisch omdat vele Oost-Europeanen hard moeten werken op het land. In het algemeen krijg je weinig groente voorgeschoteld. Wellicht zijn er maaltijden bij die je niet lust. Laat dat niet al te veel merken. De mensen daar doen hun best. Je kunt voor de zekerheid crackers meenemen, zodat je toch wat binnenkrijgt.

Vraag het aan de mensen waar je verblijft. Voor de zekerheid kun je flessen water uit Nederland meenemen. Meestal is er ook voldoende water te koop bij de plaatselijke kruidenier. Als je niet zeker weet wat de kwaliteit van het water is, dan is het verstandig om het water eerst te koken voordat je het opdrinkt.

Reisgeld
De reisgelden worden in twee keer geïncasseerd. Dit gebeurt rond de 26^e van februari en april.

De sponsorgelden.
De groepsleden gaan in de eerste plaats op zoek naar sponsors voor hun eigen project. Lopen de acties goed en komt er veel geld binnen als sponsorgeld, wordt het geld dat niet nodig is om eigen werkzaamheden te doen, besteed in overleg met HOE. Dat betekent in alle gevallen met een landencoördinator die bekend is bij de groep en die het project/contact heeft aangedragen.

Met zorg zal de projectkeuze gemaakt worden. Uitgangspunt hiervoor is het werkplan dat door de betreffende landencoördinator is gemaakt voor dat betreffende jaar.

De groepsleden geven informatie over de manier waarop giften moeten worden overgemaakt aan degene die hun project willen sponsoren.

Incasso: er zijn formulieren waarop een sponsor kan aangeven dat de gift van zijn/haar rekening mag worden afgeschreven. Het betreffende groepslid zorgt ervoor dat in elk geval ook het projectnummer is vermeld.

Eigen overschrijving: bij de overschrijvingen moet het projectnummer worden vermeld. Voor de verwerking van giften is dat van groot belang.

Informatie over de stand van zaken:
Voor het verwerken van giften  is tijd nodig. In de maanden mei/juni worden de giften twee keer per week verwerkt. Dat betekent dat er altijd een kleine achterstand is in informatie.
Twee weken voor vertrek krijgen de groepen wekelijks op vrijdag een actueel overzicht toegestuurd.

In principe wordt het reisgeld in twee termijnen geïncasseerd: 1. In de maand dat jouw aanmeldingsformulier is ontvangen wordt er een bedrag van 150 euro geïncasseerd. 2. Eind april wordt het overige geld geïncasseerd. Het kan gebeuren dat jouw aanmeldingsformulier in de maand april binnenkomt. Als dat het geval is, incasseren we het gehele bedrag in een keer.

Voor alle reizen van de HOE geldt dat je in principe geen inentingen nodig hebt. Het Landelijk Coördinatiecentrum Reizigersadvisering (LCR) adviseert voor Oekraïne, Servië, Roemenië, Bosnië en Herzegovina en Kroatië een DTP-vaccinatie en een vaccinatie om je te beschermen tegen Hepatitis A. Eventueel kunt je een tetanusprik halen bij de huisarts. Maar dat wordt aan jezelf overgelaten.

In principe kun je er vanuit gaan dat er steriele naalden aanwezig zijn in de ziekenhuizen in Oost-Europa. Voor Oekraïne zijn er op de plek waar je verblijft steriele naalden aanwezig. Je kunt eventueel enkele naalden meenemen.

In alle landen in Oost-Europa die buiten de Europese Unie vallen is een geldig (in ieder geval nog drie maanden na vertrek uit het buitenland) paspoort noodzakelijk. Het gaat hierbij om de landen Oekraïne, Servië, Kroatië en Bosnië. Voor Hongarije, Roemenië, Slowakije en Polen is een ID-kaart voldoende.

Dit is helemaal aan jullie groep. Je kan bijvoorbeeld met busjes gaan, maar vliegen naar bijvoorbeeld Boedapest is ook mogelijk. Tegenwoordig kan dit tegen een aantrekkelijke prijs.

Het is dan inderdaad lastig om in contact te komen met mensen. Maar laat je er niet door afschrikken. Je hebt handen en voeten. Daarmee kun je je met een beetje creativiteit best redden. Overigens zijn er altijd mensen in de groep die wel een talenknobbel hebben. Ze kunnen je zeker helpen.

Het is lastig om een Bijbelverhaal te vertellen, want vrijwel alle kinderen die een zomerkamp meemaken, kennen alleen hun moederstaal. Meestal zijn er bij de leiding wel mensen aanwezig die Engels of Duits spreken. Die kun je dan vragen te tolken. Overleg met de contactpersoon in Oost-Europa wat er mogelijk is.

Klik op de volgende link: http://dict.sztaki.hu/hongaars-nederlands. Veel succes!

De overnachting is per bestemming verschillend. Via je contactpersoon in Oost-Europa hoor je waar jullie slapen.

Houdt er rekening mee dat er in de busjes of auto’s waarmee jullie reizen weinig plek over is voor dergelijke zaken. Overweeg om kleding e.d. in te zamelen voor de HOE, waarbij vanuit de stichting besloten wordt waar de kleding e.d. het meest nodig is.

Houdt er rekening mee dat er in de busjes of auto’s waarmee jullie reizen weinig plek over is voor dergelijke zaken. Overleg met je groep wat jullie gezamenlijk meenemen. Dit voorkomt dat iedereen met zakken vol spullen aankomt en die uiteindelijk niet mee kunnen.

In principe wordt dit geregeld. Mocht dit anders zijn, dan hoor je dat via je contactpersoon.

In Oost-Europa zijn christenen niet gewend te roken en soms zelfs niet drinken. Je bent te gast, dus het is goed om hier rekening mee te houden. Daarom is er afgesproken dat er niet gerookt en niet gedronken wordt tijdens de reis.

De planning van de week wordt in overleg met de contactpersoon in Oost-Europa gedaan. Pin je niet al te vast op een planning, want in Oost-Europa wordt daar niet zo heel veel rekening mee gehouden. “Wat vandaag kan gebeuren, doe je vandaag en morgen zien we wel weer…”

De temperatuur kan soms tot 40 °C oplopen. Dus zorg voor voldoende zonnebrandcrème en zomerkleding.

Het is werk en vakantie. Dus is er ruimte om leuke dingen naast het werk te organiseren. Dit kun je overleggen met de contactpersoon in Oost-Europa. Het ligt helemaal aan de groep wat jullie willen.

Deze kunnen vaak in overleg met de contactpersoon ter plaatse geregeld worden. Soms is het ook mogelijk om deze mee te nemen vanuit Nederland. Als je een deel van het materiaal gesponsord krijgt, bijvoorbeeld.

Vanuit stichting Hulp Oost-Europa krijg je een contactpersoon toegewezen die je vanuit Nederland begeleid. Op de plek van de werkvakantie is de locale contactpersoon vaak de predikant of een gemeentelid. Zij spreken over het algemeen engels en/of duits. Het zijn geen vakmensen qua 'bouw' projecten. In verzorgingshuizen zijn wel vakmensen zoals zusters aanwezig.