Reisgeld
De reisgelden worden in twee keer geïncasseerd. Dit gebeurt rond de 26e van februari en april.
De sponsorgelden.
De groepsleden gaan in de eerste plaats op zoek naar sponsors voor hun eigen project. Lopen de acties goed en komt er veel geld binnen als sponsorgeld, wordt het geld dat niet nodig is om eigen werkzaamheden te doen, besteed in overleg met HOE. Dat betekent in alle gevallen met een landencoördinator die bekend is bij de groep en die het project/contact heeft aangedragen.
Met zorg zal de projectkeuze gemaakt worden. Uitgangspunt hiervoor is het werkplan dat door de betreffende landencoördinator is gemaakt voor dat betreffende jaar.
De groepsleden geven informatie over de manier waarop giften moeten worden overgemaakt aan degene die hun project willen sponsoren.
Incasso: er zijn formulieren waarop een sponsor kan aangeven dat de gift van zijn/haar rekening mag worden afgeschreven. Het betreffende groepslid zorgt ervoor dat in elk geval ook het projectnummer is vermeld.
Eigen overschrijving: bij de overschrijvingen moet het projectnummer worden vermeld. Voor de verwerking van giften is dat van groot belang.
Informatie over de stand van zaken:
Voor het verwerken van giften is tijd nodig. In de maanden mei/juni worden de giften twee keer per week verwerkt. Dat betekent dat er altijd een kleine achterstand is in informatie.
Twee weken voor vertrek krijgen de groepen wekelijks op vrijdag een actueel overzicht toegestuurd.
